为推进学校行政办公数字化转型，助力行政人员高效掌握AI技术应用，人事处（教师发展中心）联合校工会、机关党委组织的“DeepSeek赋能行政办公创新工作坊”首期课程于5月15日顺利开展。工作坊吸引了近60名行政管理人员积极参与，通过理论与实践相结合的方式，为学员们带来了AI工具在行政办公中的高效应用方法。本期工作坊由人事处处长丁健主持，校工会常务副主席兼机关党委书记荀萍出席并参加了活动。

丁健强调，AI技术已成为推动行政办公效率提升的关键力量，举办此次工作坊，旨在帮助行政人员更好地掌握AI工具，提升办公效率与智能化水平，希望大家将所学知识融入日常工作中，不断探索创新，助力学校行政办公的数字化转型。

首期课程由秋叶集团AI独家讲师黄继玉主讲，内容涵盖了AI最新发展趋势、DeepSeek技术优势、AI工具箱的使用，以及AI在行政办公文案撰写、PPT制作与美化等方面的应用。课程通过案例解析与工具实操，帮助学员们快速掌握了AI工具的核心使用技巧，提升了行政办公的智能化水平。

课程结束后，校工会常务副主席兼机关党委书记荀萍指出，AI技术更新迭代迅速，行政人员需要持续学习，在工作中不断实践，充分发挥AI技术的优势，为学校的发展做出更大贡献。

“DeepSeek赋能行政办公创新工作坊”共有两次课程，5月22日的第二次课程将聚焦于AI在行政办公中的进阶应用，包括Excel函数公式的智能撰写、多模态内容创作，以及个性化AI智能体的训练等内容。这些课程将帮助学员进一步提升数字化办公能力，为学校的行政管理注入更多创新活力。

供稿、摄影：孙琳

审核：丁健